SharePoint-Login

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Als SharePoint-Login wird die Anmeldung bei einer SharePoint-Website oder beim SharePoint-Dienst innerhalb von Microsoft 365 bezeichnet. SharePoint dient Organisationen dazu, Websites, Dokumentbibliotheken und andere Inhalte bereitzustellen und gemeinsam zu bearbeiten. Der Ausdruck „SharePoint-Login“ bezeichnet keine einheitliche, eigenständige Anmeldeseite: Der Zugangsweg hängt davon ab, ob eine Organisation SharePoint in Microsoft 365 oder einen selbst betriebenen SharePoint Server verwendet.

Anmeldung bei SharePoint in Microsoft 365

Für SharePoint in Microsoft 365 wird gewöhnlich ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verwendet, dem die Organisation Zugang zu SharePoint zugewiesen hat. Die Anmeldung kann über die Microsoft-365-Startseite oder über die Adresse einer konkreten SharePoint-Website erfolgen. Wer eine Website-Adresse aufruft, wird bei Bedarf zur Anmeldung weitergeleitet und gelangt anschließend zur angeforderten Website. Eine typische Adresse hat die Form https://organisationsname.sharepoint.com/sites/websitename; die tatsächlichen Namen legt die jeweilige Organisation fest.

Zugang über Microsoft 365

  1. Die Microsoft-365-Startseite unter m365.cloud.microsoft aufrufen und sich mit dem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto anmelden.
  2. Im App-Startfeld „SharePoint“ auswählen. Falls die App dort nicht unmittelbar erscheint, kann nach ihr gesucht werden.
  3. Auf der SharePoint-Startseite nach Websites, Dateien oder Personen suchen oder eine dort angezeigte Website öffnen.

Die sichtbaren Navigationsschritte können sich mit der Microsoft-365-Oberfläche ändern. Wird SharePoint auch über die Suche im App-Startfeld nicht angezeigt, empfiehlt Microsoft, die IT-Administration der Organisation zu kontaktieren.

Liegt bereits ein Link zu einer Projekt-, Team- oder Kommunikationswebsite vor, kann er direkt im Browser geöffnet werden. Dieser Weg ist insbesondere dann zweckmäßig, wenn die gewünschte Website auf der SharePoint-Startseite nicht leicht zu finden ist. Eine erfolgreiche Anmeldung allein verleiht jedoch noch keinen Zugriff auf jede Website oder Datei: Zusätzlich müssen die jeweiligen Berechtigungen vorliegen.

Technischer Hintergrund

Bei SharePoint in Microsoft 365 ist die Anmeldung in die Identitätsverwaltung der Organisation eingebunden. Microsoft beschreibt einen Authentifizierungsprozess mit Microsoft Entra ID beziehungsweise einem angebundenen Identitätsanbieter. Nach der Anmeldung unterstützen Cookies die Sitzung und den Wechsel zwischen SharePoint-Websites, ohne dass bei jedem Seitenaufruf erneut Anmeldedaten eingegeben werden müssen. Ob eine Sitzung über das Schließen des Browsers hinaus bestehen bleibt, kann unter anderem von der Option „Angemeldet bleiben“ und den Einstellungen der Organisation abhängen.

Organisationen können für die Anmeldung eine Multi-Faktor-Authentifizierung verlangen. Dabei wird neben dem ersten Anmeldeschritt eine weitere Überprüfung durchgeführt, etwa mit einer Authenticator-App. Sie können den Zugriff außerdem abhängig vom verwendeten Gerät einschränken: Bei entsprechend konfigurierten Richtlinien ist auf nicht verwalteten Geräten beispielsweise nur ein begrenzter Zugriff im Browser möglich. Solche Anforderungen sind Teil der Sicherheitsrichtlinien der Organisation und gelten nicht zwangsläufig für jede SharePoint-Umgebung.

Konten, Gäste und Berechtigungen

Für die reguläre Nutzung von SharePoint in einer Organisation ist grundsätzlich das zugehörige Geschäfts-, Schul- oder Unikonto maßgeblich. Ein privates Microsoft-Konto ist nicht ohne Weiteres mit diesem Konto austauschbar. Ob ein privates Konto für eine bestimmte Anmeldung in Betracht kommt, hängt unter anderem davon ab, ob die Organisation den betreffenden Zugriff für Gäste eingerichtet hat. Externe Personen können je nach Freigabe- und Identitätskonfiguration eingeladen werden und sich gegebenenfalls mit einem Gastkonto oder einer Einmalkennung per E-Mail ausweisen.

Von der Authentifizierung, also der Feststellung der Identität, ist die Autorisierung zu unterscheiden: Sie bestimmt, auf welche Websites, Bibliotheken oder einzelnen Dateien eine angemeldete Person zugreifen darf. Erscheint „Zugriff verweigert“, fehlen nach Microsofts Beschreibung die erforderlichen Berechtigungen für die betreffende Website. Sofern die Funktion dort aktiviert ist, kann über „Zugriff anfordern“ eine Freigabe beim Websitebesitzer erbeten werden.

SharePoint Server in der eigenen Infrastruktur

Manche Organisationen betreiben SharePoint Server in ihrer eigenen Infrastruktur. Dessen Anmeldung muss nicht dem Ablauf von SharePoint in Microsoft 365 entsprechen. SharePoint Server unterstützt unter anderem Windows-basierte, formularbasierte sowie SAML- und OpenID-Connect-basierte Anspruchsauthentifizierung. Welche Anmeldemaske erscheint und welche Zugangsdaten benötigt werden, richtet sich nach der Einrichtung des jeweiligen Servers. Die Microsoft-365-Startseite ist deshalb nicht generell der richtige Einstiegspunkt für eine lokal betriebene SharePoint-Website.

Häufige Anmeldeprobleme

Falsches oder automatisch ausgewähltes Konto

Wer mehrere Microsoft-365-Konten nutzt, kann im Browser unbeabsichtigt mit dem falschen Konto angemeldet sein. Microsoft weist darauf hin, dass innerhalb eines Browserprofils eine Anmeldung für Microsoft 365 gemeinsam genutzt werden kann. Für getrennte Konten kommen ein privates Browserfenster oder separate Browserprofile infrage. Vor weiteren Schritten sollte geprüft werden, ob die angezeigte E-Mail-Adresse zu der Organisation gehört, deren SharePoint-Website geöffnet werden soll.

SharePoint-App fehlt oder Website ist nicht erreichbar

Ist die SharePoint-App im App-Startfeld nicht auffindbar, kann die IT-Administration prüfen, ob der Dienst für das Konto verfügbar und sichtbar ist. Lässt sich dagegen eine bestimmte Website nicht öffnen, obwohl die Anmeldung funktioniert, sollten der vollständige Website-Link, das verwendete Konto und die Zugriffsberechtigung überprüft werden. Eine Meldung über verweigerten Zugriff ist von einem Fehler bei der Eingabe des Kennworts zu unterscheiden.

Kennwort oder zusätzliche Überprüfung

Bei einem vergessenen Kennwort können Beschäftigte oder Lernende die von ihrer Organisation bereitgestellte Möglichkeit zur Kennwortzurücksetzung verwenden. Ist eine selbstständige Zurücksetzung nicht eingerichtet oder lässt sich eine verlangte Sicherheitsüberprüfung nicht abschließen, ist die zuständige IT-Stelle der richtige Ansprechpartner. Die verfügbaren Überprüfungsmethoden hängen von den Einstellungen des Kontos und der Organisation ab.

Sicherheitsaspekte

Bei einem SharePoint-Login sollten Anmeldedaten nur auf einer erwarteten Anmeldeseite eingegeben werden. Besonders bei Links aus Nachrichten ist es sinnvoll, die Adresse der aufgerufenen Website zu prüfen und im Zweifel einen bekannten Zugang der eigenen Organisation zu verwenden. Eine unerwartete Aufforderung zur Bestätigung in einer Authenticator-App sollte nicht ungeprüft freigegeben werden. Für Konten, die Zugriff auf Organisationsdaten eröffnen, sind die von der Organisation vorgesehenen zusätzlichen Schutzverfahren und Zugriffsrichtlinien maßgeblich.